Setsuo Mito’nun yazdığı ve Iku Hirose’nin fotoğrafladığı Yönetim Devriminin Albümü, Taiichi Ohno’nun Toyota Üretim Sistemi (TPS) hakkındaki derinlemesine düşüncelerini ve bu sistemi oluştururken karşılaştığı zorlukları gözler önüne seriyor. Kitap, Ohno’nun TPS’yi şekillendiren ve işletmelerde devrim yaratan 21 temel prensibini ele alıyor. Bu prensipler, işletmelerin yapısındaki bağışıklığı artıran, mikroplar ve bakterilerle (yani israf ve verimsizliklerle) mücadele eden ve sağlıklı, sürdürülebilir bir işletme yapısı sağlayan ilaç formülleri gibi düşünmenizi sağlayacak şekilde anlatacağım. Kitap yanlış hatırlamıyorsam 2007 yılında basılmıştı. Ben Japon bir dostum sayesinde haberim olmuş ve onun sesinden dinleme şansını yakalamıştım. İşte bu prensipleri, işletmeler için sağlıklı sürdürülebilirlik sağlayan 21 ilaç formülü olarak yeniden ele alacağım:

1. İsrafı Ortadan Kaldırma İksiri “‘Atık’ sınırsızdır ve ‘evrim’ de öyle.” (s. 49)
   İşletmeler, israfın her türünü tanımalı ve sürekli olarak onu ortadan kaldırmaya çalışmalıdır. Bu iksir, kaynakların verimli kullanılmasını sağlar.
   Yorumum: İsraf en tehlikeli atıktır. Bu durumu obezite olarak da adlandırabiliriz. Hazırlayacağımız iksir israfı ortadan kaldırmalıdır.
2. Akış Yaratma Şurubu “Üretim akışı düzgün bir şekilde ilerlerse, doğal olarak yüksek kaliteli ürünleri düşük maliyetle üretmek mümkün olacaktır.” (s. 60)
   Kesintisiz akış, üretim süreçlerinde verimliliği artırır ve maliyetleri düşürür.
   Yorumum: Bunu vücudunuzda düzenli kan akışı olarak düşünün. Kangren olmadan önceki son çıkışımız.
3. Tam Zamanında Üretim Hapı “Bilgi ilk sırada gelmeli ve müşterinin siparişi olmadan hiçbir şey yapmamalıyız. Her zaman ürünleri tam zamanında üretmeliyiz.” (s. 97)
   Müşteri taleplerine göre üretim yapmak, stok maliyetlerini düşürür ve müşteri memnuniyetini artırır.
   Yorumum: Kalp krizindeki dil altı hapına benzer.
4. Sürekli İyileştirme (Kaizen) Tonik “‘Çılgınlık’ insan yaratıcılığını uyarır. ‘Çılgınlık’ benimle birlikteyken, düşüncelerim daha yapışkan hale gelir.” (s. 112)
   Sürekli iyileştirme ve inovasyon, işletmelerin rekabet avantajı sağlamasında kritik bir rol oynar.
   Yorumum: Günlük vitamin haplarımız gibidir.
5. Güçlü Liderlik Aşısı “Bana göre, Toyota Üretim Sistemi’nin başarısı %100 başkana bağlıdır.” (s. 103)
   Güçlü ve vizyoner liderlik, işletmenin başarılı bir şekilde yönetilmesini sağlar.
   Yorumum: Bizi salgın hastalıklardan koruyan aşıdır.
6. Sahada Standart Oluşturma Merhemi “‘Standartlar’ yukarıdan verildiğinde, genellikle sahadaki insanların duygularını dikkate almadan ‘standartlar için standartlar’ haline gelir.” (s. 104)
   Çalışanların katılımıyla oluşturulan standartlar, daha etkili ve uygulanabilir olur.
   Yorumum: Kaslarımızı rahatlatan, sağlıklı çalışmasını sağlayan merhemdir.
7. Bilgi Yönetimi Damlası “Bilgi ilk sırada gelmeli ve müşterinin siparişi olmadan hiçbir şey yapmamalıyız.” (s. 97)
   Bilginin doğru ve zamanında kullanılması, işletme süreçlerini optimize eder.
   Yorumum: Bilgi damlaları, göz damlası gibidir, net bir görüş sağlar ve işletmenin yolunu aydınlatır.
8. Problem Tanıma Losyonu “‘Tanıma’ benim en sevdiğim kelimedir. Anlamının son derece titiz olduğuna inanıyorum; nesneye aktif olarak yaklaşmak ve özünü kavramak anlamına gelir.” (s. 90)
   Problemleri tanımak ve kökenine inerek çözüm bulmak, sürekli iyileştirmenin temelidir.
   Yorumum: Bu losyon, cilt altındaki problemleri tanır ve onları iyileştirir.
9. İnsan Faktörü Serumu “İnsanlar en büyük atık üreticileridir… İnsan yaşamı başlangıçta sınırlıdır. Eğer israf etmeye devam edersek, insanların yaşadığı Dünya da yok olacak.” (s. 89)
   İnsanların israfı minimize etmesi, sürdürülebilirlik için kritik öneme sahiptir.
   Yorumum: İnsan faktörü serumu, israfı azaltarak işletmenin sağlığını korur.
10. Evrim ve Adaptasyon Şurubu “‘Atık’ sınırsızdır ve ‘evrim’ de öyle.” (s. 49)
    İşletmeler, sürekli evrim geçirerek değişen pazar koşullarına uyum sağlamalıdır.
    Yorumum: Bu şurup, bedenin gençlik şurubudur, işletmeleri sürekli evrim geçirerek çevreye uyum sağlar hale getirir.
11. Müşteri Odaklılık Hapı “Bilgi ilk sırada gelmeli ve müşterinin siparişi olmadan hiçbir şey yapmamalıyız.” (s. 97)
    Müşteri taleplerine hızlı ve etkili bir şekilde yanıt vermek, işletmelerin başarısı için hayati önem taşır.
    Yorumum: Müşteri odaklılık hapı, kalp ritmini düzenler, işletmenin kalp atışlarını müşteri ihtiyaçlarına göre düzenler.
12. Yaratıcılık ve Çılgınlık İksiri “‘Çılgınlık’ insan yaratıcılığını uyarır. ‘Çılgınlık’ benimle birlikteyken, düşüncelerim daha yapışkan hale gelir.” (s. 112)
    Yaratıcılık ve yenilik, işletmelerin rekabet avantajı sağlamasında kritik bir rol oynar.
    Yorumum: Bu iksir, yaratıcılığı artırır ve işletmenin inovasyon kabiliyetini güçlendirir.
13. Bilginin Kullanımı Damlası “Bilgi ilk sırada gelmeli ve müşterinin siparişi olmadan hiçbir şey yapmamalıyız.” (s. 97)
    Bilginin doğru ve zamanında kullanılması, işletme süreçlerini optimize eder.
    Yorumum: Bilgi kullanımı damlası, net bir görüş sağlar ve işletmenin yolunu aydınlatır.
14. Akışın Önemi Şurubu “Üretim akışı düzgün bir şekilde ilerlerse, doğal olarak yüksek kaliteli ürünleri düşük maliyetle üretmek mümkün olacaktır.” (s. 60)
    Akışın kesintisiz olması, süreçlerdeki verimsizlikleri azaltır ve kaynakların daha etkin kullanılmasını sağlar.
    Yorumum: Bu şurup, vücutta düzenli kan akışını sağlar, işletmenin hayat damarlarını açık tutar.
15. Verimlilik Artırıcı Hap “Bir fabrikanın asıl amacı, her zaman verimliliği artırmaktır. Verimliliği artırmak, maliyetleri düşürür ve kaliteyi artırır.” (s. 70)
    Verimlilik artışı, işletmelerin sürdürülebilir rekabet avantajı elde etmesinde kritik bir rol oynar.
    Yorumum: Bu hap, işletmenin verimliliğini artırarak, maliyetleri düşürür ve kaliteyi yükseltir.
16. Çalışan Katılımı Losyonu “Çalışanların fikirlerini ve katılımlarını teşvik etmek, işletmenin başarısı için hayati önem taşır. Herkesin fikirleri değerlidir.” (s. 85)
    Çalışanların katılımı, inovasyonu ve motivasyonu artırır.
    Yorumum: Bu losyon, çalışanların katılımını teşvik eder ve işletmenin yenilikçi gücünü artırır.
17. Sürdürülebilirlik Aşısı “İnsanlar en büyük atık üreticileridir… İnsan yaşamı başlangıçta sınırlıdır. Eğer israf etmeye devam edersek, insanların yaşadığı Dünya da yok olacak.” (s. 89)
    Sürdürülebilirlik, işletmelerin uzun vadeli başarısı için kritik öneme sahiptir.
    Yorumum: Bu aşı, işletmeyi uzun vadede sağlıklı ve sürdürülebilir kılar.
18. Esneklik Serumu “Bir işletmenin esnek olması, değişen pazar koşullarına uyum sağlaması için kritiktir. Esneklik, işletmenin uzun ömürlü olmasını sağlar.” (s. 95)
    Esneklik, işletmenin değişen koşullara hızla uyum sağlamasını ve rekabet gücünü korumasını sağlar.
    Yorumum: Bu serum, işletmenin esnekliğini artırarak, değişen koşullara hızla uyum sağlamasını sağlar.
19. Güçlü Liderlik Serumu “Bana göre, Toyota Üretim Sistemi’nin başarısı %100 başkana bağlıdır.” (s. 103)
    Güçlü liderlik, TPS’nin başarılı bir şekilde uygulanmasında hayati önem taşır.
    Yorumum: Bu serum, işletmenin liderlik yapısını güçlendirir.
20. Bilgi Yönetimi Damlası “Bilgi ilk sırada gelmeli ve müşterinin siparişi olmadan hiçbir şey yapmamalıyız.” (s. 97)
    Bilgi, doğru ve zamanında kullanıldığında işletme süreçlerini optimize eder.
    Yorumum: Bilgi damlaları, net bir görüş sağlar ve işletmenin yolunu aydınlatır.
21. İnovasyon ve Sürekli İyileştirme Tonik “‘Çılgınlık’ insan yaratıcılığını uyarır. ‘Çılgınlık’ benimle birlikteyken, düşüncelerim daha yapışkan hale gelir.” (s. 112)
    İnovasyon ve sürekli iyileştirme, işletmelerin rekabet avantajı sağlamasında kritik bir rol oynar.
    Yorumum: Bu tonik, yaratıcılığı artırır ve işletmenin inovasyon kabiliyetini güçlendirir.

Bu 21 prensip, işletmelerin yapısındaki bağışıklığı artıran, israf ve verimsizliklerle mücadele eden ve sağlıklı, sürdürülebilir bir işletme yapısı sağlayan formüller olarak düşünülebilir. Taiichi Ohno’ nun bu temel prensipleri, modern işletmelerin rekabet avantajı elde etmeleri ve uzun vadede başarılı olmaları için kritik öneme sahiptir. Ohno’ nun vizyonu, sürekli iyileştirme, müşteri odaklılık, sürdürülebilirlik ve güçlü liderlik gibi unsurları içermektedir ve bu unsurlar, işletmelerin sürekli olarak evrim geçirmesini ve değişen pazar koşullarına uyum sağlamasını sağlar. Bu ilaç formülleri, işletmelerin bağışıklık sistemini güçlendirerek, onları daha dirençli ve esnek hale getirir.